Nachdem dievorstehenden Angaben hinreichend genau definiert sind, legt der Verfahrensingenieur die Grundlage für die Berechnung der garantierten Prozessdaten fest. Der Lieferant sollte als Mitglied des Projektteams betrachtet werden, wobei alle Mitglieder nach Erfolg streben. Bei der Unterzeichnung des Vertrags sollten mehrere Schritte unternommen werden, um sicherzustellen, dass Rollen, Verantwortlichkeiten und Verpflichtungen klar zwischen den Parteien aufgeteilt werden und geeignete Systeme und Verfahren eingeführt werden, um die Leistung zu überwachen und die Bemühungen gut zu konzentrieren: Das Vertragsmanagement umfasst die Überwachung und Dokumentation der Leistung. Je nach Organisation und beschafften Waren oder Dienstleistungen kann die tägliche/regelmäßige Überwachung des Vertrags in erster Linie in der Verantwortung des Bestellers liegen. Vertragsabschlussaktivitäten sind in der Regel recht einfach, insbesondere bei Verträgen mit geringem Dollarwert und Bestellungen. Bei komplexen und hochwertigen Verträgen mit Fortschrittszahlungen und/oder Wertpapieren stellt der Beschaffungsbeauftragte jedoch sicher, dass die Auftragsdatei ordnungsgemäß geschlossen wird. Im Folgenden werden alle erforderlichen Aktivitäten zum Abschließen und Schließen eines Vertrags beschrieben. Der Abschlussprozess stellt sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen erfüllt sind und dass Restverpflichtungen – wie Garantien, Garantien und Kundendienst und Support – in Bezug auf Verantwortung, Haftung, Verfahren und Zeitrahmen klar definiert sind. Die Vertragsschließung erfolgt, sobald alle vertraglichen Verpflichtungen vom Lieferanten erfüllt sind. Sie enthält die folgenden wichtigen Schritte: Ansprüche sollten nur von Lieferanten berücksichtigt werden, die direkt von der UN-Organisation beauftragt werden.
Die vom Subunternehmer eines Lieferanten eingereichten Anträge sind zurückzuweisen, da zwischen dem Subunternehmer und der UN-Organisation kein Vertrag besteht. Der Lieferant kann jedoch auf der Grundlage eines Von seinem Subunternehmer gegen sie erhobenen Anspruchs anspruchsweise gegen die UN-Organisation geltend machen. Verträge können erst abgeschlossen werden, wenn alle Forderungen beglichen sind. Jede Partei sollte eine Person ernennen, die während der Vertragserfüllung die offizielle Stimme der Organisation ist. Nach Erhalt der von der Prozessabteilung vorgeschlagenen Leistungsgarantien prüft und bestätigt der Vertriebsingenieur die Vertragskonformität. Auch er schätzt ein, dass die damit verbundenen Risiken für das Unternehmen aus kommerzieller Sicht akzeptabel sind. In einer globalen Garantie werden die garantierten Prozessdaten ganz oder teilweise zu einer Garantie zusammengefasst. Ein Beispiel für eine solche Garantie ist eine globale Garantie für Versorgungsunternehmen.
In einem solchen Fall garantiert das Unternehmen die Gesamtkosten der Versorgungsunternehmen pro Produkteinheit. Die Bereitstellung und Abhängigkeit von Performance-Bonds ist ein wesentlicher Bestandteil von Bau- und Ingenieurprojekten. Angesichts des zunehmenden wirtschaftlichen und finanziellen Drucks werden herausforderungen für Anleiheanrufe und anspruchsvollere Anleihekonditionen immer häufiger auftreten. Die Berücksichtigung der oben genannten Emissionen wird nicht nur bei erfolgreichen Anrufen, sondern auch bei der Aushandlung geeigneter Anleihebedingungen helfen. Ein Arbeitsaufwand, ein Aufwand, der auf ein bestimmtes Ziel angewendet oder während eines bestimmten Zeitraums ausgeführt wird.